Comment choisir son lieu de mariage
Les questions à poser
Bienvenue sur le nouvel article de notre blog “Oui” by New White Story !
New White Story, c’est votre nouveau e-concept store mariage pour vous accompagner dans vos événements et particulièrement dans le plus beau jour de votre vie. Une marque en propre, New White Story (décoration en plexi) et des jolies collaborations avec des partenaires, afin de vous proposer un concentré de jolies pièces exclusives.
Aujourd’hui, nous souhaitons partager avec vous notre liste de questions à poser lors de vos visites sur des lieux de mariage.
Tout d’abord, il faut savoir que certains endroits sont à réserver 12, 18 voire 24 mois à l’avance. Avec la pandémie, certains endroits ne sont pas réservables avant 2023. Gardez en tête que le lieu de réception est l’une des premières choses à valider dans votre check-list mariage.
Si vous avez un rendez-vous de programmé, voici la liste des questions à poser :
Bien choisir le lieu de son mariage
- Est-ce que votre lieu est disponible aux dates suivantes : XX/XX/2022 ou le XX/XX/2022 ?
- Combien d’invités pouvez-vous accueillir (si l’évènement est assis ou debout) ?
- Où se trouve la zone réservée au cocktail et au dîner ? Est-il possible de faire le cocktail et/ ou le dîner en extérieur ?
- Est-ce vous disposez d’espaces disponibles en cas de pluie par exemple ?
- S’il fait froid dehors, est-il possible de chauffer la salle ?
- Quelles sont vos recommandations concernant la venue sur le lieu (parking, accès, taxis etc.) ?
- Est-ce que vous disposez de chambres sur place pour nos invités et combien de chambres avez-vous ?
Le budget
- Que est le prix de la location (salles, et autres espaces) ?
- Si vous ne disposez pas de chambres pour nos invités, recommandez-vous des hôtels dans la zone ?
- Quand devons-nous quitter les lieux et à quelle heure ? Si nous restons un peu plus longtemps que prévu, quels sont les frais supplémentaires ?
- Est-ce que les frais de ménage sont inclus ? Sinon de combien sont-ils ?
- Quels sont les frais si nous travaillons avec des prestataires externes au lieu ?
- Pour les bébés et enfants, prévoyez-vous un service de baby-sitting ou un espace réservé aux enfants et quel est le prix ?
- Avez-vous des prestataires à nous recommander ?
Le dîner
- Quelle est votre recommandation pour un traiteur ?
- Disposez-vous d’une cuisine, d’un espace traiteur et avez-vous des réfrigérateurs et chambres froides ?
La soirée
- Est que vous disposez d’une piste de danse dans la salle principale ?
- Avez-vous un écran et un projecteur vidéo ?
- Est-ce que vous connaissez un DJ ?
- Est-il possible pour le DJ d’installer son matériel avant l’événement et quand ?
- Quels sont les termes et condition concernant la fin de la soirée ? A quelle heure, devons-nous arrêter la musique et quelle est la limitation en matière de décibels ?
La décoration et le mobilier
- Quel est le mobilier disponible ? (chaises, tables, nappes, serviettes, couverts, verres, éclairage, sono, écran etc.)
- Combien de tables sont disponibles sur le lieu ? Sont-elles rondes ou carrées ?
- Combien de personnes peuvent s’assoir par table ?
- Combien de chaises sont à disposition ?
- Pouvons-nous apporter notre propre décoration ? Si tel est le cas, pouvons-nous les installer la veille ou quand, avant l’évènement ?
- Comment pouvons-nous organiser l’installation des décorations si nous avons un/une wedding planner ?
- Est-ce que vous avez des systèmes d’éclairage pour la soirée en extérieur ?
La réservation
- Peut-on poser une option le temps de réfléchir?
- Y a-t-il une assurance à prendre pour la salle et si oui laquelle ?
Voici les premières questions à poser lors de la visite d’un lieu. Ensuite, vous affinerez cette liste quand vous aurez choisi l’endroit qui vous plaît le plus.
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Nous vous souhaitons une bonne lecture et à très vite !
