Comment organiser un mariage?
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New White Story est une boutique en ligne d’objets de décoration, mode, bijoux et accessoires finement sélectionnés pour vous accompagner dans vos événements et plus particulièrement lors du jour de votre mariage.
Aujourd’hui, nous souhaitons partager avec vous nos conseils pour organiser un mariage.
Vous avez du mal à vous situer dans l’organisation de votre mariage ? Vous n’arrivez pas à rassembler tous les renseignements dont vous avez besoin pour organiser un jour J parfait ? Cet article est fait pour vous ! Du choix de la date et de l’horaire de la cérémonie, en passant par la définition du budget, ou encore les démarches administratives à suivre… Découvrez comment organiser votre mariage !
1. Choisir la date du mariage
La date
S’il y a bien une chose à laquelle vous devez absolument penser lors de l’organisation de votre mariage, c’est bien la date de celui-ci. Elle se doit d’être fixée le plus tôt possible pour vous permettre d’avoir un meilleur aperçu sur le temps qu’il vous reste pour organiser les autres aspects de votre mariage.
Cependant, la date de mariage ne doit pas être fixée au hasard ! Généralement, elle dépend du lieu de réception que vous souhaitez réserver, ainsi que de ses disponibilités. Sachez que les salles d’événements sont très prisées, et que, par conséquent, les listes d’attentes peuvent parfois être longues. De plus, les disponibilités ne seront pas totalement les mêmes selon que vous célébrez votre mariage dans une grande ville, comme Paris, ou dans une ville plus petite. Si vous avez déjà en tête une idée de votre lieu de réception, n’hésitez pas à vous renseigner sur ses disponibilités afin de pouvoir anticiper l’organisation de votre mariage.
La date de votre mariage peut aussi dépendre de la saison et de la façon dont vous imaginez votre mariage. En effet, si vous imaginez un mariage lumineux, en robe de mariée courte, il vaudra alors mieux opter pour des saisons plus chaudes comme l’été ou le printemps. À l’inverse, si vous envisagez de vous marier au ski, ou d’avoir un photoshoot sous des arbres qui ont perdu leurs feuilles, il faudra alors fixer votre date de mariage pendant les saisons plus froides comme l’automne ou l’hiver.
Enfin, la date de mariage pourra également être basée sur un événement symbolique auquel vous souhaitez faire un clin d’œil. Il peut s’agir de la date de votre première rencontre, de l’officialisation de votre relation, de votre premier baiser, ou même encore la date de la demande en mariage.
N’oubliez pas de prendre en compte les disponibilités de vos invités, mais aussi celles de vos prestataires. Ces derniers sont très occupés lors des périodes de vacances scolaires. Encore une fois, il faudra anticiper pour choisir librement la date qui vous convient le mieux.
L'heure de la cérémonie de mariage
Quand il s’agit d’organiser son mariage, très peu de personnes pensent à définir un horaire spécifique en fonction d’un planning défini. Pourtant, il est très important de réfléchir à l’horaire de la cérémonie de mariage pour pouvoir organiser votre journée de mariage précisément et de façon à ce qu’elle ne soit ni trop longue, ni trop courte.
La cérémonie de mariage, c’est la première étape du jour J. Lorsque vous choisissez votre horaire, assurez-vous de ne pas commencer trop tard, et notamment si le programme de la journée est assez chargé et que des trajets en voiture sont à prévoir pour aller d’un lieu à un autre (par exemple, de la mairie au lieu de réception).
Il sera possible de vous baser sur la saison pour choisir l’horaire adapté. En effet, les journées sont plus longues en été. Il peut donc être plus facile de choisir un horaire de fin d’après-midi au printemps ou en été afin d’avoir un mariage lumineux, tout en n’étant pas trop dérangé par la chaleur (notamment en été). Évitez donc le créneau 12h – 16h. Lors des saisons plus froides (automne et hiver), au contraire, les journées sont plus courtes. N’hésitez donc pas à choisir de commencer votre cérémonie entre 12h et 14h afin de profiter au maximum du soleil.
2. Faire la liste des invités
Après avoir fait le choix entre une grande réception ou un petit mariage entre proches, il est temps de réellement faire votre liste des invités. La liste d’invités doit se faire à deux afin de s’assurer que personne ne soit oublié, mais surtout que chacun puisse donner son avis sur les personnes que son partenaire souhaite inviter.
Pour mettre en place la liste des invités de votre mariage, commencez par établir une liste brouillon sans aucune limite, puis faites le tri. Si vous n’êtes pas encore certains de réellement vouloir inviter certaines personnes, vous pouvez utiliser un code couleur qui les différencie. Votre liste brouillon peut être commune, ou chacun peut en rédiger une et les mettre en commun par la suite. À vous de choisir l’organisation qui vous permettra d’être le plus efficace !
Il est également possible de réaliser la liste des invités de votre mariage par ordre d’importance. Vous pourrez par exemple commencer par lister vos proches (grands-parents, parents, frères et sœurs, amis proches…), puis vous éloigner petit à petit pour aller chercher vos connaissances et vos collègues de travail.
3. Définir le budget de mariage
Votre liste d’invités vous permettra par la suite de définir votre budget de mariage. Il est beaucoup plus facile d’organiser son mariage et de fixer un budget en connaissant le nombre d’invités, car le budget dépendra surtout du nombre de personnes présentes à votre mariage !
Dès le départ, établissez un budget prévisionnel en listant les différentes dépenses auxquelles vous pourriez avoir à faire face, ainsi qu’un montant estimé pour chacune d’entre elles :
Location de la salle de réception du mariage,
Location de la voiture,
Photographe,
Vidéaste,
Décorations,
Fleurs,
Animations et musique,
Location du matériel nécessaire (tables, chaises…)
Service traiteur,
Service baby-sitting,
Papeterie de mariage (menus imprimés, invitations, affiches…)
Les dépenses de la mariée (tenue, accessoires, coiffure, maquillage…)
Les dépenses du marié (tenue, accessoire, coiffure…)
Les bagues,
Autres extras.
4. Réserver le lieu de réception du mariage
Bien que le choix du lieu de réception d’un mariage soit souvent basé sur un coup de cœur soudain, il y a quelques critères qui sont à prendre en compte lors du choix de ce lieu dans lequel vous passerez une bonne partie, si ce n’est la majorité, de votre journée de mariage.
Afin de faire un premier tri dans les lieux qui vous plaisent, prenez en compte l’ambiance globale de votre mariage, mais également votre budget et le nombre estimé d’invités. Essentiellement, voici les points sur lesquels vous devrez vous renseigner :
La durée de location (horaire de début et de fin),
L’exclusivité des lieux (il se peut qu’une partie du lieu soit réservée en même temps pour un autre événement),
Le matériel qui accompagne la location,
La capacité d’accueil, assis et debout,
Les possibles restrictions sur la décoration du lieu,
La logistique traiteur,
La logistique animation,
L’accès aux espaces extérieurs,
Le stationnement…
Préparez une liste de questions qui vous permettra d’obtenir des réponses à ces différents points. Lorsque c’est possible, rendez-vous directement sur place avec votre partenaire pour visiter les lieux. Et si vous ne pouvez pas vous déplacer, échangez avec les responsables des lieux, de préférence par téléphone, afin d’obtenir toutes les informations qui vous aideront à faire le choix ultime du lieu de réception. Vous pouvez toujours confier la visite à des proches ou à votre wedding planner, mais rappelez-vous que leurs attentes pour votre mariage ne sont pas forcément les vôtres.
5. Choisir un thème de mariage
En choisissant un thème de mariage en avance, vous vous facilitez la tâche pour les décisions futures sur l’organisation de votre réception. Qu’il s’agisse des décorations, de la papeterie, des animations, ou encore du service traiteur… Tous les aspects de votre mariage doivent être liés entre eux et en accord avec votre thème pour que celui-ci soit plus facilement apprécié par vos invités.
Plutôt mariage de princesse traditionnel ou plutôt mariage vintage ? Voyage, cinéma, gourmandises, nature, mer, musique, style bohème, style oriental… Il y a tout un tas de thèmes. À vous de faire un choix !
6. Trouver des prestataires
Vous le savez déjà, les prestataires sont prisés toute l’année. Pour pouvoir réussir à faire appel aux meilleurs prestataires, prenez-vous y à l’avance !
Dans un premier temps, rendez-vous sur Internet pour effectuer des recherches sur les prestataires disponibles dans votre région de mariage. Certains sites, comme Mariages.net, vous permettent par exemple d’obtenir des résultats de prestataires filtrés par département et de lire des avis de personnes qui ont déjà pu faire appel à leurs services.
Après avoir établi une liste des meilleurs prestataires en fonction de vos besoins, obtenez des informations plus complètes en les contactant, et assurez-vous de leur disponibilité pendant votre mariage. Pour mieux comprendre les services inclus dans la prestation proposée, n’hésitez pas à demander des devis.
Dans la mesure du possible, tentez de contacter ou de rencontrer vos prestataires régulièrement afin de créer un lien avec eux et de vous assurer que vos besoins sont respectés.
7. Choisir sa tenue de mariage
Il est temps de choisir votre tenue de mariage ! Les options pour la mariée se font de plus en plus nombreuses. Longue robe blanche, robe courte, robe colorée, ensemble tailleur-pantalon, combinaison… Il y en a pour tous les goûts.
Vous aurez également le choix entre l’achat d’une tenue neuve, la confection sur-mesure d’une tenue adaptée à votre morphologie, ou bien la location de tenue. Nous vous recommandons de vous procurer votre tenue entre 6 mois à un an avant le jour de votre mariage afin de pouvoir faire des retouches ou de changer de tenue si cela est nécessaire.
Demandez-vous d’abord quel est le type de tenue qui vous conviendrait le plus. N’hésitez pas à aller faire un tour sur différentes boutiques en ligne de tenue de mariage pour avoir un aperçu des différentes options disponibles.
Rappelez-vous que vous devez respecter le thème et l’ambiance de votre mariage. Prenez également en compte la saison du mariage et les températures, votre morphologie (certaines tenues pourront vous mettre plus facilement en avant) et même la couleur de votre peau.
N’oubliez pas les accessoires et les chaussures !
8. Anticiper les démarche administratives
En tant qu’acte légal, le mariage comprend des démarches administratives qu’il convient de réaliser avant la cérémonie de mariage. Le mariage civil exige un certain nombre de documents, mais le mariage religieux en demande aussi !
Sachez que vous avez plusieurs possibilités au niveau du contrat de mariage. Si aucun contrat entre vous et votre partenaire n’est mis en place, vous serez alors automatiquement placés sous le régime matrimonial de la communauté réduite aux acquêts. Dans ce cas là, tous les biens acquis après votre mariage appartiendront autant à vous qu’à votre partenaire. Les biens acquis avant le mariage, eux, restent propres à chacun.
En revanche, si vous souhaitez adopter un régime matrimonial, vous aurez le choix entre le régime de séparation des biens, qui permet à chacun de conserver ses biens propres, qu’ils soient acquis avant ou après le mariage, et le régime de la communauté universelle, qui permet de placer tous les biens de chacun en tant que biens communs. La participation aux acquêts est un régime qui se trouve à mi-chemin entre ces deux-là.
Pour avoir un aperçu précis de l’ordre dans lequel organiser votre mariage, lisez notre article sur le sujet.
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Belle lecture et à très vite !
